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Ihren Kalender verbinden

Sie können Ihren eigenen Google Calendar oder Microsoft-365-Kalender verbinden, damit die Interviews, die Sie führen, darin erscheinen. Admins und Teammitglieder können jeweils einen Kalender verbinden. So verbinden Sie Ihren Kalender:

1. Schritt 1Klicken Sie auf Account, dann auf Settings und dann auf Calendar.
2. Schritt 2Klicken Sie auf Connect Google Calendar oder Connect Microsoft 365.
3. Schritt 3Melden Sie sich bei Google oder Microsoft an und erlauben Sie den Zugriff auf Ihren Kalender.

Sie kehren zu Settings zurück, wo die Adresse des verbundenen Kalenders angezeigt wird. Wir nutzen den Zugriff nur, um die Termine für Ihre Interviews hinzuzufügen, zu ändern und zu entfernen und um zu sehen, wann Sie belegt sind. Was Ihre anderen Termine enthalten, lesen wir nicht.

Interviews in Ihrem Kalender

Solange Ihr Kalender verbunden ist, erscheint jedes Interview, das Sie führen, darin als „Interview:“, gefolgt von seinem Titel und der Kandidatenkennung. Der Termin enthält den Link zum Interview und Ihren Link zum Videoanruf, falls vorhanden. Den Namen des Kandidaten enthält er nie. Für diese Interviews erhalten Sie keine Kalendereinladungen per E-Mail.

Wird ein Interview verschoben oder ändern sich sein Titel oder sein Link zum Videoanruf, ändert sich auch der Termin. Wird es abgesagt, archiviert, gelöscht oder jemand anderem übertragen, wird der Termin entfernt. Interviews, die Ihnen vor dem Verbinden Ihres Kalenders übertragen wurden, bleiben E-Mail-Einladungen, und ihre Änderungen kommen ebenfalls per E-Mail.

Wenn Sie ein Interview terminieren, prüfen wir den Kalender des Interviewers und teilen Ihnen mit, ob er zu dieser Zeit belegt ist, zum Beispiel „Sam Lee is busy 09:00 to 10:00.“ Wir sehen nur, wann jemand belegt ist, nie, was seine Termine sind.

Ihren Kalender trennen

1. Schritt 1Klicken Sie auf Account, dann auf Settings und dann auf Calendar.
2. Schritt 2Klicken Sie auf Disconnect und bestätigen Sie.

Wir entfernen Ihre anstehenden Interviews aus Ihrem Kalender, beenden unseren Zugriff und löschen, was wir gespeichert haben. Danach erhalten Sie Ihre Interviews als Kalendereinladungen per E-Mail, beginnend mit den anstehenden.

Akzeptiert Google oder Microsoft die Verbindung nicht mehr, etwa nachdem Sie unseren Zugriff entfernt oder Ihr Passwort geändert haben, benachrichtigen wir Sie per E-Mail, und die Konsole zeigt einen Hinweis. Bis Sie das beheben, kommen Ihre neuen Interviews per E-Mail, und Änderungen erreichen Ihren Kalender nicht. Um es zu beheben, klicken Sie auf Reconnect auf der Seite Calendar in Settings und melden Sie sich erneut an.

Werden Sie aus dem Konto entfernt oder ändert sich Ihre Rolle in eine, die keine Interviews führen kann, wird Ihr Kalender getrennt, und Ihre anstehenden Interviews werden daraus entfernt. Ohne verbundenen Kalender erhalten Sie für jedes Interview, zu dem Sie eingeladen waren, eine Absage per E-Mail.